怎么将win7来宾用户添加到Microsoft Teams
要将访客用户添加到Microsoft Teams:
1.单击“团队”侧栏中任何团队旁边的“…”按钮。
2.点击“添加成员”,然后输入访客的电子邮件地址。
3.为客人分配一个名称,然后将其添加到团队中。
适用于所有win7版本
Microsoft Teams是保持组织成员保持联系的一种好办法,尤其是在远程工作时。有时,你或许需要与组织外部的人员(例如外部承包商,客户或供应商)合作。使用Teams的来宾功能,你可以安全的方式添加这些用户,从而限制了他们对你数据的访问。
添加来宾很容易。在“团队”侧边栏中找到应将客人添加到的团队。单击团队名称右侧的“ ...”按钮,然后选择“添加成员”。
输入你要添加的人的电子邮件地址。完成电子邮件地址后,系统将提示你为来宾添加一个名称。然后,单击“添加”按钮以完成该过程。(如果收到“你们找不到任何匹配项”消息,则office 365帐户的访客访问权限被禁用-你需要先与管理员联系)。
你的来宾将收到一封电子邮件,邀请他们加入团队。一旦接受,他们就会像其他成员一样出现。
来宾权限
来宾权限受到限制,以协助保护组织的数据。来宾可以像其他用户一样向团队发送消息。他们还可以分享文件并创建私人聊天。
限制使用大多数其他功能,因此来宾不能安排会议,更改团队配置,创建新团队或管理应用程序。你可以在Microsoft的支持网站上获得所允许内容的全能列表。
一些选项是可自定义的,可以在每个团队的基础上进行控制。点击团队选项菜单中的“管理团队”链接,然后导航至“配置”标签。在“来宾权限”部分中,切换复选框以启用来宾访问某些功能,例如创建和删除频道。
团队界面中始终会清晰地标记出客人,以免造成混乱。任何外部用户的名字后缀“ Guest”。你可以查看全能的来宾列表,也可以从团队中删除他们,办法是从团队的选项菜单中单击“管理团队”,然后查看显示的成员列表。
最后,你不必为需要一次性访问特定Teams会议的用户创建访客帐户。你可以在不需要永远访问权限的处境下,尊从你们的专用指南来管理访客对语音和视频通话的访问权限。
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